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将军不是教出来的,是打出来的
发布日期:2024-10-14 13:55    点击次数:58

来源丨HR新逻辑-HRL  原创首发

作者丨HRLogic编辑中心

嗨,这里是HR新逻辑!

对于个人学习而言,复盘是最有效的方式与途径之一。

就像华为创始人任正非所讲:将军不是教出来的,而是打出来的。当然,我相信,如果没有及时复盘的习惯和很强的复盘能力,即使打了很多仗,也未必能成为将军。

事实上,孔子曾将人区分为四类:生而知之,学而知之,困而学之,困而不学(《论语·季氏》)。他认为自己并非“生而知之”者,而是“学而知之”者,其中,他的重要学习途径之一就是“好古,敏以求之者也”(《论语·述而》)。

虽然我们不能排除成功人士或伟人生来就具有某些基因或特质,但不容怀疑的是,他们都经历了大量艰苦的磨炼,加上他们有很强的学习力,使得自己可以不断提升和超越。而这种学习力,最多、最主要的体现形式就是复盘。

试想一下,你如果能够把自己的每一段工作经历、每一项任务、每一次挑战,都变成学习机会,可以从中学习、促进自己能力提升,那会是怎样一种状况?

联想创始人柳传志先生就是这样的典型代表。

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总裁是怎样炼成的

柳传志先生是我最为敬重的人之一。

从和他的接触中,我们能感受到他的人格魅力和领导力。那么,柳总是否生而如此?他的领导力和人格魅力是如何获得或形成的呢?

2017年,柳传志先生在一次讲话中明确提及:“我对自己的评价是智商中等偏上,情商较高,和别人比也不是有特别巨大的优势。那我的优势是什么呢?是勤于复盘。”

在我看来,柳总应该具有极高的天赋,又有远大的目标、不断挑高自己的追求,再加上极强的学习力,使得柳总成为受人尊敬的优秀企业家。在学习力方面,复盘是柳总总结发现的,也是其最主要的学习方式。

这样的例子有很多。其中一个例子是,在早期创业时,在他的小办公室里,一个上午接连有四五个人去找他说事情,经常是前面一个人还没把话讲完,就被后面的人打断了,看上去很忙。

可他晚上回去把整件事情重新想了一遍,认为自己这样的工作状态事倍功半,需要改进。同时,他还发现:大家和他讲的那些事与赚钱活命的事情并不直接相关。

最后,他得出结论:不能任由下面的同事拽着走,自己首先要想明白到底要干什么,然后把事情分出轻重缓急。这个回想、分析、找出改进方法的过程就是复盘,它是个人快速学习、提升能力的一种有效方法。

事实上,柳总一直保持着复盘的习惯,他在接受记者采访时表示:“我平常习惯每隔一个月左右,静下心来花5天左右的时间,把近来做的事情捋一遍,写写东西。”

此外,柳总在联想内部大力倡导复盘,并使其成为企业的习惯。这也是联想有很强的组织学习力,可以应对一个又一个挑战的重要原因。

事实上,不仅是柳传志先生,许多先贤和企业家也都有复盘的习惯。

曾子曰:吾日三省吾身。为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?(《论语·学而》)这其实就是一种结构化的自我反思,其目的在于提高个人的修为,也就是学习。按照本书的定义,这其实就是个人复盘。《荀子·劝学篇》也指出:君子博学而日参省乎己,则知明而行无过矣。

曾国藩有大事后静思、自省的习惯。

王健林将“复盘”作为一种基本工作方法,不仅身体力行,而且将其嵌入商业广场的建设和运营过程之中,定期或不定期地进行复盘。

华为创始人任正非也高度重视复盘,始终保持自我反省,要求各级员工“战后必总结”,而且在华为战略性人才培养项目——战略预备队中,全面推行、应用复盘。

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复盘是能力提升的有效式

按照学习发展领域公认的“70:20:10”人才培养法则,成人学习最重要的来源是在岗工作实践(约占70%),其次是与他人的交流(约占20%),正式的培训与教育只占很小的比例(10%)。而复盘作为一种从工作经验中学习的方法,无疑对于成人学习与人才培养具有重要意义。

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成人学习的“70∶20∶10”法则

与此类似,美国创新领导力中心(Creative Leadership Center,CCL)基于一项长达30多年的研究发现,成功的领导者主要从三个方面的经验学习,包括挑战性任务(70%)、发展性关系(20%)以及正式的培训课程或项目(10%)。

因此,管理者从经验中学习的意愿和能力是有效领导的基石(CCL,2014)。特别是在新的、多样化、高风险的环境中发展领导力,基于经验的学习(experience-driven leader development)是重要推动力。

事实上,从本质上看,任何人要想把从他人(包括书本、同事、课堂、网络等)那里得到的信息,转化为自己的能力,为我所用,都离不开个人主动地理解、设计、实验及其之后的分析、总结,也就是“复盘”。因此,可以说,复盘是个人学习与能力提升的必经之路。

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对什么进行个人复盘

我们每天会遇到许多事情,大多数情况也可能比较正常,按照惯例、规定或经验处理即可,有些事情则需要当机立断,因此,不是所有事情都要花专门的时间、按照标准流程进行复盘。

但是,对于一些重要问题、例外情况或者按照规范、惯例处置不太奏效的事件,以及对自己学习、成长有价值的事情,要特别留意,认真复盘。

根据我的经验,下列情况可以进行个人复盘。

1.新的事

如果某件事对你来说是新的,你和团队第一次做,那么,在做完之后,无论是做成了,还是未达预期,你都可以迅速地对其进行复盘,从中摸索经验教训,找到下次做类似事件时可以改进的地方。

2.重要的事

对于重要的事情,无论是所需资源多、需要协调的部门多,还是事件的结果影响大,都需要我们格外慎重。为此,不仅需要事前的精心筹划与准备,也离不开事后复盘,及时总结,以期摸清规律、提高成功的概率。

3.有价值的事

因为复盘是一种行之有效的学习方法,如果你觉得某些方面是你需要提升的能力,或者对你有价值的事,你可以在事后及时复盘,从而促进个人成长与自我发展。

例如,你想提高自己的公开演讲能力,那么,在参加了一次公开演讲活动之后,你就可以通过复盘,找出自己的成功之处与不足之根本原因,逐渐摸清公开演讲的诀窍,并制订有针对性的改进计划,以便尽快提高自己的公开演讲能力。

4.未达预期的事

如果某件事情未达预期,或者出现了一些偏差或缺陷,就说明你或团队对这类事件的规律掌握程度还不高,应对能力可能还存在一定欠缺,正是你需要提升的地方,或者是你可以从中学习的机会。因此,要及时进行复盘。

同时,通过复盘,还可以迅速制定改进或补救的行动措施。通过复盘结果的分享,也可以让组织内其他团队不犯此类错误。这对于组织学习是至关重要的。

当然,除了上述事件,对于个人参与的一些重要项目以及个人的主要工作任务,也需要定期进行复盘。

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个人复盘的两种操作手法

复盘作为一种个人学习和成长的方法,可以随时随地进行。依据事件本身的大小、重要性与复杂程度,个人复盘操作起来也可能差异很大:

对于一些重要而复杂的大事、难题,可能得花较长时间来梳理,甚至按照复盘的结构一步一步地进行,并总结成书面材料;

而对于一些相对简单的事件,可能只是像曾文正公一样,做完一件事情之后,点一炷香,默默地在心里把整个过程回想一遍。

例如,组织完一次会议之后,你可以复盘一下会议的过程和结果,以便下一次会议能够更有成效;参加一次商务谈判之后,你可以复盘一下自己使用的策略,以便以后的谈判会更胸有成竹。

可以说,在任何时间、任何地点,对任何事件,只要你觉得有必要,都可以进行复盘。

基于我个人的实践经验,个人复盘的操作方法包括以下两类。

1. 简易复盘

如果你有要复盘的事项,首先预估一下复盘大致所需的时间。如果是相对简单或明确的事件,可能10~15分钟就能梳理清楚、完成复盘,而对于一些长期(如一个月或季度)的工作,或者重大的项目、复杂的问题,则可能需要留出半天甚至一天的时间进行系统的复盘。

之后,找一个不受打扰的时间和空间,按照复盘的基本逻辑与一般过程,逐步进行个人回想和分析。为了让你的思绪不至于乱飞,你可能需要一个简易复盘模板作为框架指引,或者用笔写下自己的思考。

例如,我个人每个月都会花1小时左右,复盘一下当月的工作;每年年初,会花半天时间进行上一年全年的工作复盘。

对于个人参与的一些新的活动,如2015年6月,我和团队一起“重走玄奘之路”,这对于我是一种全新的体验,每天到达营地之后,我都会花10~20分钟进行当日复盘。

2.找一个教练

因为个人复盘难免陷入思维盲区,有时候找一个学习过复盘引导的教练,让他通过结构化提问的方式,帮助自己进行复盘,也是一个明智的选择。

在我开发的版权课程“复盘:把经验转化为能力”中,提供了一个“个人复盘教练工作指引”,学习者通过练习,可以为他人(包括自己的下属、同事、朋友与家人)提供个人复盘教练服务。感兴趣的朋友可以体验一下。

实践表明,合格的教练在保持中立的同时,能够聚焦过程,并有助于激发思考、给予支持,从而提高复盘的效率与效果。

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个人复盘的注意事项

虽然个人复盘操作起来并不复杂,但要想做到位,仍需要注意一些实施要点。我个人的建议包括以下五项。

1. 坦诚地面对自己

有时候,我们对自己“不够狠”,容易把成功夸大或者把失败或不足看得不那么严重,甚至经常找出一些外部原因或无关紧要的因素,来“文过饰非”。

同时,个人复盘因为没有和他人探讨,容易陷入个人的思维定式,从而导致复盘效果不佳。

因此,在个人复盘的过程中,应坦诚地面对自己,冷静、客观、实事求是,以开放的心态、批判性思维,多问几个为什么,多想几种可能性,并学会换位思考。

2. “先僵化,后优化”

如果你还没有养成复盘的习惯,或者没有一套自洽的逻辑,不妨先参照复盘的一般步骤,按部就班地进行(甚至一开始可能需要写出来);等你已经对复盘的逻辑和问题非常熟悉,则可以根据自己的实际情况,有选择地进行适当取舍。

3. 记录要点并定期回顾、提醒自己

俗话说:好脑筋不如烂笔头。如果对复盘不做记录,可能因为事务繁忙而冲淡记忆,从而影响复盘的效果。但是,如果只是记下来,而不定期回顾、提醒自己,那复盘的效果也有限。

所以,不仅应该把复盘记录下来,还要定期回顾、梳理一下,把相同或相关联的事件联系起来看,发现共性的问题,以及深层次的问题,以便让自己获得更大的成长。

4.保持开放的心态,避开“经验陷阱”

如上所述,复盘是以学习为导向的,要想让学习发生,在复盘过程中,就必须始终保持开放的心态,不要过快得出结论,或以一时一事的分析得出的结论作为天经地义的“真理”或规律。

同时,不要让自己过往的经验成为“经验主义”,陷入“经验陷阱”,即过往的经验限制了自己对新领域或新的可能性的探索,从而变得僵化。

在这方面,乔布斯2005年在斯坦福大学毕业典礼演讲时提到的“Stay Hungry,Stay Foolish”(求知若渴,虚怀若谷),这值得我们每个人共勉。其实,在2000多年前,荀子提出的“虚壹而静”以及《周易》乾卦中提到的“夕惕若厉”,都是这个道理。

那么,在个人复盘时如何防止跌入“经验主义”的陷阱呢?在我看来,有两种方法:

第一,深入反思,对自己推论过程中用到的一些既有规则、假设,保持警惕,问自己“它们是否依然有效”,不要对此“习而不察”或认为它们就是“天经地义”的;

第二,如有必要,参照“第一性原则”思考,从最基本的规则开始梳理,不要借助已有的经验或规则。

5. 习惯成自然

虽然偶尔进行自我反思和复盘也是有益的,但先贤教育我们,“吾日三省吾身”,如果能够持续地进行自我反思,形成习惯,无疑会学习得更多、成长得更快。

事实上,联想集团创始人柳传志先生在选拔干部时,标准之一就是看这个干部有没有很强的总结反思能力。

在日常工作中,利用业余时间,对当天或近期的工作快速地复盘,甚至不需要专门写出来,也有助于形成习惯,逐渐成为下意识的自然动作,对于个人能力提升会有很大帮助。

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